Managementassistent/in (m/w/d) (Managementassistent/in)

Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Unser Unternehmen ist seit rund 30 Jahren inhabergeführt und erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Als Managementassistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen insbesondere:

- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- professionelle Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
- Vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
- Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
- Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen

Das bringen Sie mit

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten:

- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- zuverlässig und sorgfältig
- lösungs- und zielorientiertes Denken
- gutes Gespür für Prioritäten
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
- Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen

Was wir Ihnen bieten

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eine langfristige Perspektive
- eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- eine attraktive Vergütung von 3.000 – 3.600 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

EJ International GmbH & Co. KG
Daimlerstr. 19
38446 Wolfsburg

Gerne können Sie Ihrer Bewerbung auch Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung beifügen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Software Datev Unternehmen online, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Vorbereitende Buchhaltung