Wir suchen kaufmännische Verstärkung für unser Team in Teilzeit (Büroassistent/in)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das sich seit der Gründung 1988 zu einem renommierten Spezialisten im Bereich Kühldecken und Deckenstrahlplatten entwickelt hat.

Unsere Produkte werden am Stammsitz in Isernhagen produziert. Wir haben uns den Marktgegebenheiten stets angepasst und bieten unseren Kunden ein komplettes Paket von der Planung bis zur Montage.

Wir besitzen Know-how in Form von mehreren Patenten. Der Einsatz von Deckenstrahlplatten ist besonders energieeffizient und verringert somit den Ausstoß von klimaschädlichem CO².

Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, bist gerne mittendrin im Bürogeschehen und hast Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.

Wir suchen eine kaufmännische Verstärkung, die nicht nur klassische Büroaufgaben übernimmt, sondern als organisatorischer Allrounder unser Team im täglichen Geschäft unterstützt.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich statt eintönig

**Telefonzentrale:** Du bist die erste freundliche Stimme unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass Anrufer schnell den richtigen Ansprechpartner erreichen.

**Daten & Systeme:** Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten in CAS, Excel, Lexware und Access.

**Listen & Übersichten:** Du hältst Daten aktuell und sorgst dafür, dass Informationen dort stehen, wo sie gebraucht werden.

**Kleine Bestellungen:** Du kümmerst dich eigenständig um Büromaterial und sonstigen Bedarf rund um den Büroalltag.

**Paketversand:** Du organisierst den Versand kleiner Pakete über unsere Online-Versandportale, z. B. DPD, und behältst die Abwicklung im Blick.

**Allgemeine Organisation:** Von der kleinen Recherche bis zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du hilfst dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Kurz gesagt: Bei uns gibt es keinen Tag, an dem du nur eine einzige Aufgabe abarbeitest. Du hältst im Hintergrund viele Dinge am Laufen und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.

Das solltest du mitbringen

Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im kaufmännischen/büroorganisatorischen Bereich

Sicherer Umgang mit Excel und Outlook Classic

Idealerweise Erfahrung mit CAS, Lexware und Access – oder die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Freude am Telefonieren und ein freundliches, sicheres Auftreten

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert

Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick

Du packst gerne mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden einzelnen Schritt vorgibt

Was wir dir bieten

20 Stunden – so, wie es zu dir passt

Du entscheidest gemeinsam mit uns, ob du deine Arbeitszeit lieber auf 4 oder 5 Tage pro Woche verteilst.

Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Anteilig vermögenswirksame Leistungen (VL)

Kaffee und Kaltgetränke kostenlos

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben

Kurze Wege und ein unkompliziertes Miteinander

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du musst nicht alles können. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne organisierst, offen für neue Aufgaben bist und dich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohlfühlst.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Daten-, Texterfassung, Versand, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Expertenkenntnisse: Stammdatenpflege