Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Elbe-Hydraulik ist seit über 30 Jahren in Stade tätig und beschäftigt rund 30 Mitarbeitende aus verschiedenen Berufszweigen. Wir sind spezialisiert auf:

- Konfektionierung von Hydraulikschlauchleitungen
- Montage, Reparatur und Service – im eigenen Haus sowie europaweit
- Reparatur, Neuanfertigung und Serienfertigung von Hydraulikzylindern
- Handel mit Hydraulikkomponenten und Ersatzteilservice

Mit unserer Lage im Industriegebiet Stade Süd / Ottenbeck sind wir von der Autobahn aus gut zu erreichen.

Worum es geht

Manche Menschen sorgen einfach dafür, dass ein Unternehmen funktioniert – im Hintergrund, aber mit spürbarer Wirkung. Sie kennen die Prioritäten, bevor sie ausgesprochen werden, behalten den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben, und sind für Kolleginnen und Kollegen oft die erste Anlaufstelle, noch bevor die Geschäftsführung überhaupt gefragt wird.

Genau diese Rolle wird bei uns während einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung frei. Wir suchen keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der den kaufmännischen Bereich souverän mitdenkt, mitsteuert und der Betriebsleitung den Rücken freihält.

Deine Rolle

- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung – du denkst mit, nicht nur nach
- Erste Anlaufstelle für kaufmännische, personelle und organisatorische Fragen im Team
- Souveränes Auftreten nach innen und außen, ob am Telefon, im Mailverkehr oder im persönlichen Gespräch
- Diskretion und ein sicheres Gespür dafür, was wichtig ist – und was warten kann

Deine Aufgaben

- Erstellung von Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Betriebsleitung
- Unterstützung der Betriebsleitung in allen personalbezogenen Themen, wie Personalplanung und -entwicklung, Personalverwaltung, On-/Off-Boarding der Mitarbeiter
- Überwachung und Koordination der kaufmännischen Konditionen für unsere wichtigsten Kunden
- Aufbau und Pflege eines systematischen Kunden- und Lieferantenmanagement in unserem ERP System
- Administration und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Abteilungsübergreifende Prozessverbesserung
- Mitwirkung bei Inventur, Jahresabschluss und Jahresabgrenzung

Wer Du beruflich bist

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt, Betriebswirt) oder betriebswirtschaftlichem Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, im Idealfall bereits in einer koordinierenden oder assistierenden Funktion nah an der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen bzw. hohe Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit der MS Office Palette
- Vorausschauender Arbeitsstil mit Blick fürs Wesentliche

Wer Du menschlich bist

- Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten – und traust dich, auch zu widersprechen, wenn es der Sache dient
- Loyal, diskret und absolut verlässlich
- Kommunikationsstark und situativ sicher im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
- Strukturiert und organisiert, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
- Hohe Service- und Kundenorientierung

Das bieten wir

- Auf 2 Jahre befristete Anstellung als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche
- Gleitzeit
- Strukturierte Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin sowie enges Mentoring durch die Betriebs- und Geschäftsführung
- Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum statt reiner Zuarbeit
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern in einer Vertrauensposition wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jahresabschluss, Inventur
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Personalwesen