Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Heppenheim (Bergstraße)

Zweck und Ziel der Stelle
Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern.

Bewerben Sie sich für Ihren neuen Job jetzt online: Wenn Sie einen aktuellen Lebenslauf haben, können Sie sogar auf ein Anschreiben verzichten. Somit geht der Bewerbungsprozess noch einfacher und schneller von der Hand.

Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und im Export:

- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
- Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
- Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
- Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z. B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
- Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
- Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
- Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o. Ä.)
- Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung