Front Desk Specialist (m | w | d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

#weareaccadis - wir stellen uns vor

accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung. One step ahead – das ist unser Anspruch.

Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Ihre Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams Academic Affairs suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeitende/n für unseren modernen Empfangsbereich (accadis Welcome Center) in Voll- oder Teilzeit, mind. 35 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich

- Erstkontakt für Besucher, Studierende, Schüler und Schülerinnen, Interessenten und Interessentinnen der accadis Bildung Institutionen,
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Fachverantwortlichen,
- E-Mail- und Postbearbeitung,
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Themen, z. B. Ablage und Dokumentenmanagement,
- Zuständigkeit für Verbrauchsmaterialien (Büromaterialien, Getränke, etc.),
- Bestellung von Büro-, Unterrichts- und Kreativmaterialien,
- Prozessoptimierungen im Bereich Beschaffung und Verwaltung,
- Betreuung der Meeting- und Konferenzräume inklusive des Caterings.

Sie verfügen über

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie/Hospitality Branche mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie sind erfahren in Client Facing Positionen wie z. B. Hotelrezeptionen, Empfang oder Kundenservice.
- Sie haben ein souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
- Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein geprägt.
- Sie kommunizieren und schreiben in Deutsch und Englisch mindestens auf C1-Niveau und haben fundierte EDV Kenntnisse (MS Office).
- Sie leben eine Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

- zahlreiche Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, kostenloses Parken, Beitrag zur Mitgliedschaft in Fitnessstudio,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung,
- subventionierte Schulplätze an der accadis International School für Kinder von accadis-Angestellten, sowie deren Teilnahme am Nachmittagsprogramm, an der Ferienbetreuung und den Sommercamps,
- eine intensive Einarbeitung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld,
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem familiengeführten Unternehmen.

Bewerben Sie sich bitte direkt über unser Bewerbungsformular. (https://accadis-bildung.de/job/17) Wir freuen uns auf Sie.