Projektkoordinator (m/w/d) Pharma & Regulatory Affairs (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Projektkoordinator (m/w/d) Pharma & Regulatory Affairs

Stellen-ID: 22377
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Projektsteuerung: Koordination und Nachverfolgung von zwei parallelen Pharma-Projekten (u.a. Ready-to-use Spritze, Memantine, Fampyra) von der Aufbau- bis zur Umsetzungsphase
- Schnittstellenmanagement: Zentrales Bindeglied zwischen internen Funktionen (Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing, Product Management) und externen Partnern
- Timeline- & Zielnachverfolgung: Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Projektzielen inklusive Meilenstein-Tracking ohne direkte Budgetverantwortung
- Kommunikation & Moderation: Organisation und Moderation von Meetings und Workshops zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Reporting & Dokumentation: Erstellung von Statusberichten, Präsentation von Ergebnissen und proaktive Abstimmung mit dem Head of External Supplier Management
- Prozess- & Risikomanagement: Kontinuierliche Prozessoptimierung sowie Identifikation von Risiken und Steuerung entsprechender Maßnahmen
- Compliance: Sicherstellung und Einhaltung aller regulatorischen Standards im regulierten Pharma-Umfeld

Ihr Profil:

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Naturwissenschaften, BWL oder vergleichbar).
- Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre aktuelle, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer koordinierenden Rolle
- Branchenkenntnis: Zwingend erforderliche Erfahrung im Pharma-, GMP- oder GxP-Umfeld
- Methodenkompetenz: Fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie im Umgang mit MS Project, Jira und MS Office
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit (u.a. Frankreich, Griechenland)
- Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Termintreue
- Soft Skills: Ausprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management (ohne direkte Führungsverantwortung)

Es erwartet Sie ...

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Andrea Cindric
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 107
[email protected]