Office Coordinator (m/w/d) (Hotelkaufmann/-frau)

Join us. Join the Future.

Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

- Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
- Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

- Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
- Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
- Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
- Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“.
- Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
- Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Microsoft Office, Sekretariat