Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d) Betreuungsbüro | ab 01.09.2026 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in für Korrespondenz & Verwaltungsassistenz (m/w/d)** für unser Betreuungsbüro. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Sachbearbeitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Korrespondenzen, Fristen und laufende Vorgänge zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche bearbeitet werden.

Sie unterstützen unser Team im operativen Alltag, halten Vorgänge sauber nach, übernehmen die schriftliche Kommunikation und sorgen dafür, dass Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen nicht liegen bleiben. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne den Überblick behalten und Freude daran haben, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen, passen Sie gut zu uns.

AUFGABEN

- Selbstständige Bearbeitung der laufenden schriftlichen und digitalen Korrespondenz
- Erstellung, Nachverfolgung und Ablage von Anträgen, Schreiben, Unterlagen und Vorgängen
- Telefonische Einholung fehlender Unterlagen sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen und Belege sowie Postabholung aus unserem Postfach
- Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage laufender Vorgänge
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive Sortierung, Digitalisierung und Versand
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagen
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Telefonische Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Institutionen und weiteren Ansprechpartner:innen

QUALIFIKATIONEN

- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung oder im Büromanagement
- Routine in schriftlicher Korrespondenz und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und effektive Arbeitsweise
- Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

DAS BIETEN WIR

- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Arbeitsprozesse
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Planbare Arbeitszeiten und eine verlässliche Arbeitsorganisation
- Jahresprämie als zusätzliche Anerkennung für Engagement und gute Zusammenarbeit
- Monatliches Teamdinner auf unsere Kosten
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen, persönlichen Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuentwickeln
- Ein attraktiver Arbeitsort in Berlin-Friedrichshagen nahe dem Müggelsee
- Eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Unser Arbeitsort befindet sich in Berlin-Köpenick / Friedrichshagen. Der stündliche Arbeitsumfang umfässt wöchentlich 35-38h und kann individuell vereinbart werden.

Eine Förderung über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ist willkommen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung