Empfangsmanager/in (m/w/d) für Arztpraxis (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokauffrau/-mann

Stellenbeschreibung:
Urologische Praxis – Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind eine moderne urologische Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Empfangsmanager/in.

Ihre Aufgaben:

- Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang
- Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)
- Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen
- Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)
- Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)
- Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware
- Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten