Empfangsmanager/in (m/w/d) für Arztpraxis (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:Bürokauffrau/-mannStellenbeschreibung:Urologische Praxis – Vollzeit oder TeilzeitWir sind eine moderne urologische Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Empfangsmanager/in.Ihre Aufgaben:- Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang- Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)- Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen- Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)- Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)- Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen TeamIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.

B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware- Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten- Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitWir bieten- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team- Geregelte Arbeitszeiten- Attraktive Vergütung- Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Abrechnung, Arztpraxisprogramme, -anwendungen