Prüfungskoordination (m/w/d) (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Prüfungskoordination (m/w/d)

Die GFBM ist ein anerkannter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Bildung, Sprachförderung und Durchführung von Sprachprüfungen. Für unser Prüfungszentrum in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freundlichkeit den reibungslosen Ablauf unserer Prüfungen sicherstellt.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Planung von Sprachprüfungen (z. B. telc und weitere Prüfungsformate)
- Koordination von Prüfungsterminen, Räumen und Ressourcen
- Kommunikation mit Prüferinnen und Prüfern sowie Prüfungsaufsichten
- Anmeldung und Betreuung der Prüfungsteilnehmenden
- Vorbereitung sämtlicher Prüfungsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung aller Prüfungsrichtlinien und Qualitätsstandards
- Betreuung des Prüfungstages als zentrale Ansprechperson
- Dokumentation und Nachbereitung der Prüfungen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Prüfungsinstitutionen

Sie bringen mit:

- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Ihr Profil

- Organisation ist Ihre Stärke.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
- Erfahrung in der Organisation von Prüfungen oder Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil.
- Kenntnisse im Bereich Sprachprüfungen (z. B. telc, BAMF, Goethe oder vergleichbare Systeme) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Eine sinnstiftende Aufgabe im Bildungsbereich
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit oder nach Vereinbarung)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablauforganisation, Microsoft Office