Rechnungsbearbeitung und -anweisung für den Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Rechnungsbearbeitung und -anweisung für den Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort (befristet bis zum 06.07.2027)

Entgeltgruppe: EG 5 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 39,4 Wochenstunden

Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate Laurien Platz 1, 12247 Berlin

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Ihre Aufgaben

- Führung von Kostenblättern mit den jeweils bewilligten Leistungskomplexen bzw. Zeiteinheiten und vorrangigen Leistungen der Pflegekassen
- Eintragung von Veränderungsanzeigen der Sachbearbeitung im Kostenblatt
- Prüfung der Hauspflegerechnungen und Abrechnungen der Tagespflege
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
- Eintragung der gezahlten Beträge im Kostenblatt
- Buchungen der Rechnungen in Open/PROSOZ einschl. Fertigung von Buchungsprotokollen
- Abgabe der Buchungsprotokolle sowie der Rechnungen an die Sachbearbeitung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Fachliche Kompetenzen:

- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (SGB XII, insbesondere 7. Kapital und
SGB XI)
- Kenntnisse des erforderlichen Fachverfahrens (OPEN/PROSOZ)

Außerfachliche Kompetenzen:

- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Organisationsfähigkeit

Benefits

Weiterbildung
Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice
Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement
Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.
Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf
Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.
Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.
Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialhilferecht, Gesetzliche Pflegeversicherung