ASSISTENT*IN ZENTRALE AUFGABEN (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

AB SOFORT, BEFRISTET FÜR 2 JAHRE IM UMFANG VON 50 % DER TARIFLICHEN ARBEITSZEIT (19,25 STD. PRO WOCHE) FÜR DIE ABTEILUNG ZENTRALE AUFGABEN DER ARD-GESCHÄFTSSTELLE IN BERLIN/POTSDAM

Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin unterstützt ab dem 1. Januar 2027 den ARD-Vorsitz bei der Geschäftsführung, sichert Kontinuität über Vorsitzwechsel hinweg und stärkt die wirksame Zusammenarbeit im föderalen Medienverbund.

ihre Aufgaben

- Organisieren: Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen und Schaltkonferenzen der Entscheidungsträger*innen der ARD, organisieren Dienstreisen und koordinieren Termine.
- Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler sowie weitere Übersichten und bearbeiten den zentralen Postein- und -ausgang.
- Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe Anfragen aus dem ARD-Verbund und wirken an der Erstellung von Briefentwürfen mit.

ihr profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und über langjährige Berufserfahrung sowie:

- eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Organisationstalent
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Dokumentenmanagementsystemen
- eine ausgeprägte Fähigkeit zum vorausdenkenden Handeln sowie hohe Detailgenauigkeit
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse der Strukturen und Organisation der ARD und des öffentlich-rechtlichen Rundfunks

der rbb

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

Was wir bieten

**Work-Life-Balance:** Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.

Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.

**Gesundheitsförderung:** z. B. durch Pausen-Yoga und Sportgruppe

Da es sich vorliegend um einen sachgrundlos befristeten Vertrag handelt, richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an externe Bewerber*innen, die bisher noch in keinem Beschäftigungsverhältnis zum rbb standen, sowie an im rbb unbefristet angestellte Mitarbeiter*innen mit Veränderungswunsch.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Dokumentenmanagementsysteme - DMS