Backoffice mit Zusatzaufgaben (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Lotus Aviation Services GmbH, kurz LAS, ist der nominierte General Sales and Service Agent für die Vietnam Airlines in Deutschland sowie mehreren weiteren europäischen Standorten. Das bedeutet: Alle Fracht, die mit den Flugzeugen der Vietnam Airlines nicht nur Deutschland, sondern auch die Niederlande oder Dänemark verlässt, wurde über uns gebucht.

LAS ist ein relativ junges, aber hervorragend im Markt etabliertes Unternehmen, das gerade in den europäischen Raum expandiert. Mit den neuen Märkten steigt das Arbeitsvolumen nicht nur für unsere Kollegen in Sales und Operative, sondern auch im Backoffice. Dafür suchen wir am Standort Berlin Unterstützung.

Was erwartet Sie?

Unser Aufgabengebiet ist vielfältig und ganz gewiss nicht langweilig. Grundlegende Tätigkeiten sind die Abverfolgung der ausgehenden Rechnungen und zugehörigen Zahlungseingänge, der Bearbeitung der Rechnungseingänge und alltägliche Kleinigkeiten wie die Buchung von Reisen.

Darüber hinaus gibt es einen ganzen Blumenstrauß an weiteren Aufgaben, die dringend Unterstützung brauchen: Die Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Werbematerialien, die Beantwortung einfacher IT-Anliegen der Kollegen, das Betreuen der Dienstleister in IT und Telefonie, Webseitenbetreuung, …

Wen suchen wir?

Die Liste der Tätigkeiten lässt sich weiter fortführen und vertiefen, und wir würden dies gern bei einem persönlichen Gespräch tun, wenn Sie:

- fließend die deutsche und englische Sprache beherrschen,
- vertraut im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sind,
- offen für Herausforderungen sind und Spaß daran haben, ein Unternehmen mit zu entwickeln,
- eine Affinität für das Erarbeiten von Strukturen und Prozessen mitbringen

und idealerweise mindestens einen dieser Punkte erfüllen:

- Adobe-Produkte über den Reader hinaus kennen (Illustrator, InDesign, ggf. Photoshop),
- mit verschiedenen Backend-Systemen Webseiten betreut haben,
- Erfahrungen im Social-Media-Marketing haben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.