Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verstärken Sie unser Team an den Standorten **Sinzheim **und Karlsruhe!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
- Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
- Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns

- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung (https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/74049/intro)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an [email protected] unter Angabe der Referenznummer 175-1226-1340.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office