Frontoffice-Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

Office Manager / Sekretär (m/w/d) – Vollzeit

40 Stunden/Woche | Vollzeit | Präsenzstelle

Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles läuft?

Dann suchen wir Dich als Office Manager / Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben

- Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Geschäftspartner
- Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitales Dokumentenmanagement
- Organisation des Büroalltags sowie der Besprechungs- und Büroräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Koordination und Organisation unterschiedlichster Themen des täglichen Kanzleibetriebs

Kurz gesagt: Du sorgst mit Überblick, Verlässlichkeit und Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Teamgeist, Eigeninitiative und gesunder Menschenverstand

Wer wir sind

Die Wirtschaftskanzlei Beratergruppe verbindet verschiedene Beratungsbereiche unter einem Dach – von Steuer- und Rechtsberatung über Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung bis hin zu Vermögensgestaltung und Vorsorge.

Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Wege, offene Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.

Das bieten wir Dir

- Eine unbefristete Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsangebote am Arbeitsplatz
- JobRad
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zu Geschäftsleitung und Kollegen
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende uns Deine Bewerbung gerne direkt über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH
Rüppurrer Straße 4
76137 Karlsruhe

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Notizprogramm OneNote (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung