SEKRETÄR:IN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) (Sekretär/in)

SEKRETÄR:IN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir eine Sekretär:in / Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit

Wir sind ein seit über 35 Jahren bestehendes Architekturbüro im Herzen von Freiburg und bieten ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle als Büroassistenz.

Sie möchten Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Architekturbüro zeigen und ausbauen?

Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro-, Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang inkl. Kuriersendungen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besprechungen
- Bearbeitung und Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz.
- Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Rechnungsprüfung
- Kostenverfolgung
- Erstellung von Bauverträgen

Sie bringen dafür mit:

- idealerweise bereits Erfahrungen in der Baubranche
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- 20–30 Stunden pro Woche
-
Ihre Vorteile:

- Arbeitszeiten nach Absprache
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive
- Umfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- Teamevents und Exkursionen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form per E-Mail an [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Rechnungsprüfung, Microsoft Office