Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Zusammenfassung

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung in einem strukturierten, sinnstiftenden Umfeld einbringen und weiter ausbauen? Sie schätzen administrative Genauigkeit ebenso wie den Umgang mit Menschen und rechtlichen Rahmenbedingungen? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Auftrag eines etablierten Arbeitgebers im öffentlichen bzw. öffentlich-nahen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Mannheim.
Beschreibung

- Bearbeitung von personellen Maßnahmen wie Einstellungen, Vertragsänderungen und Übernahmen
- Umsetzung und Sicherstellung der rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
- Vorbereitung und Begleitung von Personalübernahmen
- Personaladministration, inklusive Pflege und Fortschreibung von Personalstammdaten
- Verwaltung und Bearbeitung von Dienstunterbrechungen (z. B. Elternzeit, Krankheit, Sonderurlaub)
- Bewirtschaftung und Pflege des Stellenplans über eine interne Verwaltungssoftware
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Über den Kunden

Unser Kunde ist eine größere, regional verankerte Organisation mit öffentlichem Auftrag, die für Stabilität, klare Strukturen und verlässliche Prozesse steht. Am Standort Mannheim erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit, wertschätzender Zusammenarbeit und einem klar definierten Aufgabenbereich im Personalwesen.
Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und idealerweise Tarifrecht von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten

- Arbeitszeit: 35–39 Stunden/Woche (nach Absprache)
- Tarifliche Eingruppierung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Einsatzperspektive
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.