Verwaltungskraft / Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit max. 50% ab 01.10.2026 befristet (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

An den beiden Standorten unserer Institutsambulanz in Gäufelden/Nebringen und Ammerbuch/Entringen bieten wir Menschen, deren Lebensalltag durch psychische Belastungen erschwert ist, eine systemische psychotherapeutische Behandlung an.

Wir suchen eine Verwaltungskraft / Praxisassistenz / Werksstudent*in (w/m/d) für den Empfang und die Aufnahme von Patient*innen, für die Unterstützung unserer Psychotherapeut*innen in Ausbildung im Praxisalltag sowie für die Bearbeitung von Aufgaben im Ambulanzsekretariat.

Ihr Profil

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Menschen
- Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Offenheit und Toleranz
- Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, gerne Vorerfahrungen mit Praxisverwaltungssoftware)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

- Empfang und Aufnahme von Patient*innen
- Verwaltung von digitalen Patient*innen-Akten
- Terminvergabe und -koordination
- Ansprechperson für Psychotherapeut*innen in Ausbildung während der Ambulanzzeit
- Postbearbeitung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- weitere Verwaltungsaufgaben nach Absprache

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem jungen und motivierten Ambulanzteam in schöner Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus wird der Arbeitsalltag geprägt sein durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Psychotherapeut*innen in Ausbildung und den Kontakt mit den Patient*innen.

Das Stellenpensum beträgt maximal 50% mit geregelten Arbeitszeiten. Kein Schicht- und kein Wochenenddienst. Arbeitsort sind die beiden Standorte der Institutsambulanz in 71126 Gäufelden/Nebringen und 72119 Ammerbuch/Entringen.

Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (incl. Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Vorstellung zum Arbeitsumfang bitte per E-Mail baldmöglichst an:

Stefanie Köhler-Pasche

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!