eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt
im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten
bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen
zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer
historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der
Bürgerinnen und Bürger kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich
durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein
Vollzeitäquivalent ergibt.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgen (Jahres-Bruttogehalt bei 39 Wochenstunden:
44.800,24 € bei Erfahrungsstufe 1 – 54.367,96 € bei Erfahrungsstufe 6).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Sachgebietsleitung Poststelle und Registratur
- Verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und
Überwachung des Frankieraufwands
- Planung und Überwachung der Haushaltsansätze
- Führung der Registratur und des zentralen Aktenplans sowie Mitarbeit bei
der Umstellung auf einen neuen Aktenplan
- Beschaffungen der Poststelle und Beschaffung des Papierbedarfs der
Gesamtverwaltung
- Betreuung der städtischen Dienstfahrzeuge im Fahrzeugpool
- Zukünftige Digitalisierung der Eingangspost sowie Umsetzung weiterer
Digitalisierungsmaßnahmen in der Poststelle

Worauf kommt es uns an?

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Kurier-,
Express- und Postdienstleistungen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine
vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Logistik
oder Verwaltung wünschenswert, idealerweise bereits in einer leitenden oder
koordinierenden Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbständige
Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten

Was bieten wir Ihnen?

- Sicherheit durch einen tarifvertraglich geregelten Arbeitsplatz
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Werden
Sie Teil eines qualifizierten und motivierten Teams, das sich sehr auf Sie
freut!
- ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen
Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt - gemeinsam für ein
innovatives und starkes Weinheim!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser
Karriereportal (https://www.weinheim.de/stellenangebote).

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Müller (Tel. 06201/82 488) und für
personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201/82 646) gerne zur Verfügung.