Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat

(je nach Qualifikation Jahresbrutto

zwischen 40.100 - 50.400 Euro)

Stellenkennziffer 2026-0176

Das bieten wir:

- gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
- bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
- Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
- Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
- Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
- abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

- Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
- Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
- Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
- Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
- Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
- Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
- Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken.
- Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262)

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-1955)

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

Bewerbungsschluss: 20. September 2026

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: www.bruchsal.de/stellenangebote

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Onlinezugangsgesetz (OZG)
Erweiterte Kenntnisse: Notizprogramm OneNote (MS Office), Mahn- und Klagewesen, Haushaltsrecht, Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Besoldungsrecht, Elektronischer Rechtsverkehr
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Kommunalrecht, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Legal Technology, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Internet, Onlinerecht