Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz; Sekretär/in

Stellenbeschreibung:
Ab Oktober suchen wir Verstärkung für unser Team.

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

https://www.auditorium-netzwerk.de/ar/stellenanzeige-auditorium-netzwerk-100035329 (https://www.auditorium-netzwerk.de/ar/stellenanzeige-auditorium-netzwerk-100035329)

Über uns:
Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein etablierter Verlag im Bereich der audio-visuellen Medien. Wir zeichnen Vorträge und Workshops aus Psychologie, Psychotherapie, Philosophie, Coaching und Lebenshilfe auf und bieten darüber hinaus online Livestream-Seminare an. So stellen wir unserem Fachpublikum und allen Interessierten hochwertige Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige, organisierte Person, die uns im Tagesgeschäft entlastet.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft: Du unterstützt uns bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben, auch bei Aufgaben außerhalb des klassischen Bürokontextes.
- Organisation & Koordination: Du terminierst und koordinierst Termine mit Referierenden, Technikern und Dienstleistern, buchst Reisen und vergleichst Angebote von digitalen Anwendungen.
- Teamarbeit: Du übernimmst allgemeine Projekttätigkeiten, hilfst uns bei der Durchführung unserer Livestream-Seminare und arbeitest im direkten Austausch mit der Geschäftsführung und deinen KollegInnen.

Was wir uns wünschen

- Erfahrungen im Umgang mit Outlook und MS Office
- Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Bewirtung unserer Referierenden bei Veranstaltungen im Haus
- Quereinsteiger:innen herzlich willkommen

Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung
- Arbeit in einem tollen Team mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeiten in Gleitzeit (Kernzeit 9 – 12 Uhr)
- 30 Tage Urlaub

Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an
[email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen unter: www.auditorium-netzwerk.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office