PR Manager (m/w/d) (Community-Manager/in)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standortübergreifendes Graduiertenprogramm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotionsprogramms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungsstarken Forschungsnetzwerk vereint.

Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt.

Zur Verstärkung des Teams sucht das MPIB für die Max Planck School of Biomedical AI zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

PR & Communications Manager (m/w/d)

Die Position verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit der School sowie die Betreuung der Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesse und trägt damit maßgeblich zur Sichtbarkeit und internationalen Wahrnehmung des Programms bei.
Public Relations & Communications

Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie der School
Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (Content-Planung, Redaktion, Community-Management etc.)
Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie weiterer Kommunikationsmaterialien (Print und digital)
Organisation und Begleitung sichtbarkeitsfördernder Veranstaltungen und Outreach-Formate (z. B. Konferenzen, Symposien)
Strategische Positionierung und Markenbildung der School im nationalen und internationalen Umfeld

Bewerbungsmanagement & Recruiting

Betreuung und Weiterentwicklung des Bewerbungsportals der School
Organisation und Steuerung der wiederkehrenden internationalen Recruitingkampagnen für Promovierende
Koordination von Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Auswahlprozessen in Abstimmung mit der Faculty
Ansprechperson für Bewerber*innen während des gesamten Auswahlprozesses
Unterstützung beim Onboarding neuer Promovierender

Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Geschäftsstelle

Enge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Koordination der School, den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools sowie der Generalverwaltung
Unterstützung bei der Organisation programmübergreifender Veranstaltungen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Kommunikations- und Recruiting-Prozesse

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Kommunikation, Public Relations, Journalismus, Wissenschaftskommunikation, Life Sciences, Computer Sciences oder vergleichbar
Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Recruiting, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulumfeld
Kommunikationsstärke, Kreativität sowie Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen und digitalen Kommunikationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (die Hauptsprache der Max Planck School ist Englisch)
Erfahrung mit Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite o. Ä.) sowie gängigen CMS-Programmen (idealerweise Fiona) ist wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Bewerbungsportalen bzw. Bewerbermanagementsystemen von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Agenturen etc.) von Vorteil
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit

Eine vielseitige, gestaltungsstarke Position beim Aufbau der Kommunikations- und Recruiting-Strukturen eines interna...

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung