Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart (Sekretär/in)

Wir suchen Verstärkung: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart

Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand.

Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building.

Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
- Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
- Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen

Was wir bieten:

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Jobticket und Firmenfitness
- Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik

**Klingt nach Ihnen?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt an unseren Geschäftsführenden Gesellschafter & Gründer Adrian Möss: [email protected]

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Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten