Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) — Teilzeit, Heidelberg (Buchhalter/in)

Buchhaltung (m/w/d) — Teilzeit, Heidelberg

25 Std./Woche | Direkt am Standort Heidelberg

Zahlen, die stimmen. Prozesse, die funktionieren. Genau dafür suchen wir dich.

Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen mit Kunden in über 80 Ländern weltweit — und trotz dieser internationalen Ausrichtung ticken wir im Kern ganz einfach: kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten, ehrliches Miteinander. Damit unser Zahlenwerk genauso zuverlässig läuft wie der Rest unseres Geschäfts, suchen wir Verstärkung für die vorbereitende Buchhaltung.

Worum es geht

Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Kontobewegungen sauber erfasst, geprüft und dokumentiert sind — die verlässliche Basis, auf der unser Steuerbüro und unsere Geschäftsführung aufbauen können. Konkret heißt das:

- Vorbereitende Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Erfassung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen (Bank, Kreditkarte, Kasse)
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Überwachung von Offene-Posten-Listen
- Vorbereitung der Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen, Kassenbewegungen und Lagerwerten
- Strukturierte Kommentierung von Kontoumsätzen für unseren Steuerberater
- Kaufmännisch-administrative Unterstützung als Schnittstelle zu Banken und Steuerbüro

Was diese Rolle nicht ist, sagen wir dir ehrlich vorab: Keine Lohnbuchhaltung. Keine Abschlüsse oder Steuererklärungen, keine Kommunikation mit Finanzbehörden. Klar abgegrenzt, damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, was du wirklich gut kannst.

Was Du mitbringst

- Erfahrung in der Buchhaltung, oder vorbereitenden Buchhaltung
- Eine sehr genaue, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise — Zahlen sind bei Dir in guten Händen
- Sicherer Umgang mit Excel und generell digitale Affinität
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind ein Plus
- Offenheit, bestehende Prozesse auch mit KI-gestützten Tools zu hinterfragen und praxisnah weiterzuentwickeln
- Interesse und Talent unsere Buchhaltung Stück für Stück immer mehr zu digitalisieren
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Was wir bieten

- Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche
- Klare Aufgabenabgrenzung und strukturierte Prozesse statt Zuständigkeits-Wirrwarr
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sachbezugskarte

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [email protected] (https://mailto:[email protected])