Mitarbeiter in Teilzeit (19,25 h/w) für die Steuerstelle der Neurochirurgischen Poliklinik (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihr Aufgabenbereich

· Patientenannahme/Patientenaufnahme/Zuweiserkontakte an der Steuerstelle
· Telefondienst/Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Kassen, Ämtern, Zuweisern
· Vereinbaren von MRT-Untersuchungen im Haus (v.a. Kinder mit/ohne Anästhesie) und in Praxen extern
· Telefonische Terminvereinbarung
· Organisation der Sprechstunden
· Scannen von Unterlagen für die „digitale Akte“/ KAS
· Durchführen von Kopieraufträgen aus der Sprechstunde
· Vorbereiten und Weiterverarbeiten von Blutentnahmen/ Abstrichen/ Lumbalpunktionen
· Organisation der internen und externen Patiententransporte
· Posteingang und –verteilung
· Vermittlung von telefonischen Konsilanfragen/ generellen „internen“ Anfragen
· Bearbeitung von Anfragen per Mail
· Vergabe von Terminen per Mail

Unsere Anforderungen

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sichere Kenntnisse von MS Office
· Sicherer Umgang mit digitalem Patientenmanagement-Programmen (KAS/SAP)
· Gute Kenntnisse/ Erfahrungen in/mit der medizinischen Terminologie erwünscht/ hilfreich, aber
nicht zwingend erforderlich

· Gute Englischkenntnisse in Wort (und Schrift) wünschenswert
· Sehr freundliches Auftreten und Kommunikation sowohl am Telefon wie auch persönlich
· Flexible Arbeitszeiten
· Teamfähigkeit

Unser Angebot

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.