Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser
Servicebüro Z

für den Standort in Ingolstadt

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer.
Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt
verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und
Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen
Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen.
Das Servicebüro Z unterstützt im Standort Ingolstadt die Hausverwaltung sowie
die Mitarbeitenden die in der Außenstelle tätig sind.

Ihre neuen Aufgaben:

- Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails
- Bereitstellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts,
Leihtastatur, Transponder usw.)
- Betreuung der Teeküchen, insbesondere Reinigung und Pflege der
Kaffeemaschine und Mineralwasseranlage
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Diensträder des Standortes Ingolstadt
- Bewirtung von Besprechungen
- Unterstützungstätigkeiten für die Hausverwaltung, z.B. Zuganggewährung
Fremdfirmen und Handwerker, Entgegennahme von Warenlieferungen und Bestellungen
- Unterstützungstätigkeiten für den Arbeitsschutz, z.B. Organisation von
Erste-Hilfe-Materialien, Pflegen und Aktualisieren von Übersichtslisten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum
Verwaltungsfachangestellten bzw. er-folgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang
I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem
kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation
oder Büromanagement (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie
die Bereitschaft sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV,
ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Deinstreisen innerhalb Oberbayerns,
insbesondere in der Einarbeitungsphase

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die
Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L;

nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

- Eine zunächst für 2 Jahre befristete Beschäftigungsmöglichkeit; unter
bestimmten Voraussetzungen ist eine Verlängerung bzw. Entfristung möglich.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer
Außenstelle in der Elisabethstraße 28, 85051 Ingolstadt.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Grundsätzlich Flexible Arbeitszeitmodelle; aufgrund der Anforderungen an
den spezifischen Arbeitsplatz wird eine Präsenz zwischen 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr
und freitags bis 14:00 Uhr gewünscht.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.09.2026.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Fuchs, Tel. +49 89
2176-2696.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
Z2.1-13 (24) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die
tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur
mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf
einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Kaffee
und Milchlieferungen entgegenzunehmen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den
Postwagen in die Multifunktionsbereiche zu bringen. Eine grundlegende Fitness
und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind
erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die
Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von
Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit
Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1483478. Der Link unten führt sie zu der Seite.