Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Große Kreisstadt Kitzingen (rd. 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot.

Die Kitzinger Baugesellschaft mbH, das Wohnungsunternehmen der Stadt Kitzingen, sorgt seit über 90 Jahren für lebenswerten, sozialverträglichen und attraktiven Wohnraum. Mit Engagement und Zuverlässigkeit bewirtschaftet die Kitzinger Baugesellschaft mbH ca. 600 eigene Wohnungen und verwaltet ca. 200 Wohnungen für die Stadt Kitzingen.

Die Kitzinger Baugesellschaft mbH sucht ab sofort eine

Sachbearbeitung Empfang **(m/w/d)**

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefon- und Kundenservice Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Erteilung allgemeiner Auskünfte an Mieter, Eigentümer, Interessenten und Dienstleister
- Aufnahme von Schadensmeldungen und Serviceanliegen
- Weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Fachbereiche
- Terminvereinbarung, Rückrufmanagement
- Dokumentation von Gesprächsinhalten im ERP-System
- Rechnungserfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
- Zuordnung von Rechnungen zu Objekten, Wirtschaftseinheiten und Kostenarten
- Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen
- Weiterleitung in den Freigabeprozess
- Unterstützung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung einfacher Listen und Auswertungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Vermietungsvorgängen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und technisches Verständnis wünschenswert
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Paket
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche) mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- Ein gesundes Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- "igb-Card" für Ihre Gesundheit, sowie viele Sozialleistungen

Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Jutta Stengel Bau GmbH (Tel. 09321/92779-02; E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Bewerbungsende: 11.09.2026

Kitzinger Baugesellschaft mbH