Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent im Marketing (m/w/d) (Marketingfachkraft/-assistent/in)

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Marketingteam bist du ein wichtiges Bindeglied innerhalb des Unternehmens als auch zu externen Partnern und stärkst mit deiner organisatorischen Kompetenz den Rücken des gesamten Teams. Du liebst es Pläne zu erstellen, Fristen einzuhalten und vor allem deinen Teammitgliedern zuzuarbeiten, um den erfolgreichen Projektabschluss zu sichern. Dir fällt es leicht die Balance zwischen unterstützenden Tätigkeiten und eigenverantwortlichen Zuständigkeiten zu halten. Auf Grund deiner Erfahrung hat sich eine Affinität für das Marketing entwickelt, aber wir erwarten keine Fachkenntnisse und freuen uns dich in Begeisterung zu versetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt administrativ und operativ die Marketingleitung und das Marketingteam im Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Abläufe und Dienstleister
- Du wirkst aktiv im Eventbereich mit, sowohl in der Planung und Durchführung als auch in der Nachbereitung
- Du assistierst im Bereich Werbemittelbeschaffung bzw. -bestand (Give Aways, Druckerzeugnisse, Werbetechnik) und unterstützt bei der Suche neuer Materialien
- Du bist regelmäßig in den Büros unterwegs, um sie mit ausreichend Werbematerial zu versorgen
- Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, wie Rechnungsprüfungen, Angebotsauswertungen und Erstellung von Kostenübersichten
- Du assistierst bei der Datenpflege im CRM-System in Vorbereitung für Mailings und Einladungen
- Du unterstützt im Projektmanagement von Marketingkampagnen, hilfst bei Auswertungen und erstellst eigenständig Entscheidungsgrundlagen
- Du greifst anderen Gewerken unter die Arme, in dem du Recherchen, Prüfungen und Qualitätsmanagement durchführst

Deine Kenntnisse & Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall eine Marketingaffinität
- Dein strukturiertes Denken und deine vorausschauende Arbeitsweise machen dich zu einem Organisations-Genie
- Zuverlässigkeit ist für dich nicht nur eine Worthülse und „Hands-on-Mentalität“ nicht nur eine Phrase
- Deine Dienstleistungsmentalität zeigt sich durch deinen unkomplizierten und professionellen Umgang mit Menschen, dein gutes Kommunikationsgeschick und deine Begeisterung fürs Arbeiten
- Du arbeitest in Lösungen und nicht in Problemen

Worauf du dich freuen darfst


- Wir sind ein diverses Team mit einer lebendigen und äußerst kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Wir bieten eine starke Marketingabteilung, der du sehr vieles entdecken und lernen kannst
- Uns ist ein ausgiebiger und intensiver Onbording-Prozess für dich sehr wichtig
- Wir bieten dir Raum und Unterstützung für deine persönliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Werbekommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Marketing