Sachbearbeite*r (m/w/d) Reisekosten (Bürokaufmann/-frau)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin in Münster sucht zu sofort eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

IHRE AUFGABEN
• Sie planen und buchen Inlands- und Auslandsdienstreisen u.a. mit Hilfe eines elektronischen Online-Reisebuchungssystems (ORBS)
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen auf der Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des Zuwendungsrechts des Bundes für die Mitarbeitenden sowie für die Gäste und Konferenzteilnehmenden des Instituts in SAP
• Sie bearbeiten das Antragsverfahren für A1 Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen für Auslandsdienstreisen
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und den Sekretariaten der einzelnen Abteilungen zusammen
• Sie beraten sich mit den Reisebuchungsstellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der einschlägigen Regelungen und Anwendung des Online-Buchungssystems (ORBS)

IHR PROFIL
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
• Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
• Sie überzeugen durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und haben bereits erste Kenntnisse in SAP
• Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse
• Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen

UNSER ANGEBOT
• wir bieten eine Beschäftigung für zunächst zwei Jahre nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen und Übertragung der Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a des TVöD
• Halbtagsbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• wir bieten eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal

IHRE BEWERBUNG

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 17.09.2026 über unser Bewerbungsportal (https://jobs.mpi-muenster.mpg.de/jobposting/854b30308792a2330835e9ffe62eca3329dd24530) senden.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Yvonne Vockamm, Sachgebietsleiterin Finanzen und Organisation, unter 0251/70365-902.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Microsoft Office