Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Nordhausen sucht eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen

als unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std./Woche). Die
Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA. Wir bieten Ihnen eine
interessante gestalterische Tätigkeit in einem jungen Verwaltungsteam mit einer
angenehmen, modernen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Arbeitsbedingungen auf
tariflicher Basis mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen
Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.

Der Tätigkeitsbereich umfasst:

- Organisation der Büroraumnutzung und der Umzugsprojekte, Weiterentwicklung
der Nutzungskonzepte für Büroräume und digitalen Angeboten, z.B. im Rahmen von
Desk-Sharing
- Sicherstellung der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung in Zusammenarbeit
mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und beauftragten Person für Brandschutz
- Administration von Zutrittsberechtigungen zu Gebäuden/Räumen
(BKS-Managementsoftware)
- Überwachung und Abrechnung von Beschaffungsmaßnahmen (Büro- und
Arbeitsmittel) und Dienstleistungen (Reinigung und Hausmeisterdienste,
Datenvernichtung, Bewachung), Vorbereitung von Ausschreibungs- und
Vergabeverfahren, Planung und Überwachung von Haushaltsmitteln
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem d3 und vorhandener Fachverfahren,
Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Sachbearbeitung in den Bereichen Fuhrpark- und Medienverwaltung sowie
Versicherung im Vertretungsfall

Das erwarten wir von Ihnen:

- kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung oder ein gleichwertiger
dreijähriger Berufsabschluss mit einschlägigen Berufserfahrungen, bspw. in
kaufmännischen Tätigkeiten oder Tätigkeiten im Bereich
Arbeitssicherheit/-ergonomie
- strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit,
wirtschaftliches Denken, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel etc.) und
die Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten
Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer
Reisekostengesetz

Wenn dieses Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit derKennziffer 26023 bis zum 07.09.2026 als
zusammenhängende PDF-Datei per E‑Mail [email protected]
nutzen Sie gern unserOnline‑Bewerbungsformularunter
https://landkreis-nordhausen.de/bewerbung.Für Fragen zum
Ausschreibungsverfahren steht Ihnen die Personalabteilung unter 03631 911-1405
zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!