Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet
bis zum 30.06.2027 eine Stelleals Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) in
Teilzeitbeschäftigung (34,35 WoStd.) im Hauptamt befristet zur Vertretung zu
besetzen. Mit der Genehmigung des Stellenplans 2027 ist eine Genehmigung von
Mehrarbeit bis zur Vollbeschäftigung möglich. Eine unbefristete
Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

- Digitalisierung nach TR-RESISCAN
- Postzuordnung zu Organisationseinheiten
- Vorbereitung der zu digitalisierenden Papierbelege
- Digitalisierung der Papierbelege nach definierten Prozessschritten
- Prüfung der Übereinstimmung von Papierbeleg und Digitalisat mit
nachfolgender elektronischer Signatur
- Zwischenarchivierung
- Bildung von Stapeln zum Massenimport von Schriftstücken
- Pforte/Telefonvermittlung
- Erteilen von Auskünften an ratsuchende Bürger
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit der Kreisverwaltung

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten
Ausbildungsberuf, bevorzugt in einem Beruf (Verwaltung, Wirtschaft, Technik,
Handwerk) mit Bezug zu den beschriebenen Aufgaben
- gute EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wäre
wünschenswert)
- die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken, zur Selbst- und
Datenorganisation sowie zu schneller und effizienter Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Detailgenauigkeit

Wir bieten:

- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag

Falls Sie eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation
vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre
Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT
(Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte
auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum06.09.2026
(Bewerbungseingang) an denLandkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter

Heilbad Heiligenstadt, den 21. August 2026

Die Landrätin

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1483414. Der Link unten führt sie zu der Seite.