SB Ortsteilverwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

**Öffentliche Stellenausschreibung

Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

SB Ortsteilverwaltung (m/w/d)

neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Koordinierung und Steuerung ortsteilbezogener Verwaltungs- und Bürgeranliegen als Schnittstellenfunktion in die Verwaltung

- Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen, Hinweisen und Beschwerden aus den Ortsteilen an den Oberbürgermeister bzw. die zuständigen Fachbereiche
- Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen bzw. dem Leiter des Büros des Oberbürgermeisters sowie Rückkopplung mit den Beteiligten
- Koordinierung der Bearbeitung zwischen Fachämtern, Ortsteilbürgermeistern, Vereinen und externen Beteiligten

Vorbereitung, Organisation und fachliche Begleitung der Beteiligungs- und Gremienprozesse in den Ortsteilen

- Prüfung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit in den Ortsteilen
- Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsvorlagen und inhaltlicher Zuarbeit für politische und verwaltungsinterne Entscheidungsprozesse

Finanz- und Fördermittelmanagement der Ortsteile

- Überwachung, Beratung und Kontrolle der Verwendung der Ortsteilmittel in enger Abstimmung mit den Ortsteilbürgermeistern
- Prüfung von Mittelbedarfen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Mittelverwendung

Wahrnehmung von Kontrollaufgaben im Bereich kommunaler Infrastruktur und Tourismus (u.a. Wanderwege) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern

- Durchführung von Ortsbegehungen zur Feststellung von Mängeln in Bezug auf Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit und Infrastruktur sowie Weiterleitung der festgestellten Sachverhalte an die zuständigen Fachämter

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

- Verwaltungsfachangestellte/r oder FL I
- Sehr gute Ortskenntnisse
- Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf
- Konfliktfähigkeit und Sozialkompetenz
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 44.500,00 EUR bis 54.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 13.09.2026 über unser Onlinebewerberportal (https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ddddf909-6d40-44e9-99e8-fda8a589e279,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.