Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Kennziffer: 12380
Befristet bis 31.08.2028 als Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E8 | Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
**Wir sind das UKM. **Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Hier bieten wir das gesamte operative und konservative Versorgungsspektrum in Diagnostik und Therapie in den Fachgebieten Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Oralchirurgie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz, Betreuung von Privatsprechstunden)
- Terminplanung und -koordination
- Mitwirkung an der Personalverwaltung, z. B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Gutachterwesen
- Studierendensekretariat
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und grundsätzliche IT-Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
WIR BIETEN:
- Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Sabine Blume, T 0251 83-41357
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