Empfangskraft (m/w/d) für kieferorthopädische Facharztpraxis (Empfangskraft)

Empfangskraft (m/w/d) für kieferorthopädische Facharztpraxis

Über uns: Unsere kieferorthopädische Praxis in Warendorf sucht eine engagierte und patientenorientierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für eine befristete Teilzeitstelle als Vertretung im Erziehungsurlaub. Die Stelle ist für mindestens 12 Monate befristet und bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein.

Ihre Aufgaben:

- Annahme und Betreuung von Patienten
- Terminvergabe (sowohl analog als auch digital)
- Telefonate und Kommunikation mit Patienten und Partnern
- Pflege der Patientenkartei (analog) und des digitalen Röntgenarchivs
- Erstellung von Falldokumentationen mit dem WEB Ceph-Programm und der Praxisverwaltungssoftware
- Vorbereitung von Patientenakten für die folgenden Arbeitstage
- Ein- und ausgehender E-Mail-Verkehr mit dem KIM-E-Mail-Programm und Google-Mail
- Kommunikation mit Krankenkassen, Erstellung und Versand von Mitteilungen zum Behandlungsverlauf und Nachanträgen nach Vorgaben des Praxisteams
- Ausstellen von Bescheinigungen und Rezepten
- Signieren und Absenden von Behandlungsplänen
- Betreuung des Modelarchivs und Heraussuchen von Modellen
- Kommunikation mit dem Fremdlabor und Überwachung der Einhaltung von Terminen zur Geräteherstellung im Eigenlabor
- Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten:
- Montag: 8:00 bis 12:00 und 13:30 bis 17:30
- Dienstag: 8:00-12:00 und 13:30 bis 17:30
- Donnerstag: 8:00 -12:00 und 13:30 bis 17:30
- Beginn: ab sofort

Anforderungen:

- Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Rezeption oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber kein Muss
- Vorkenntnisse in Textverarbeitung mit Word sind wünschenswert

Was wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Eine umfassende Einarbeitung für Branchenfremde
- Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre
- Mögliche längere Weiterbeschäftigung in Abhängigkeit vom Zeitpunkt der Wiederaufnahme der Arbeitstätigkeit durch die bisherige Stelleninhaberin

Bewerbung: Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] ([email protected]) oder per Post an Münsterstr. 25, 48231 Warendorf. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter Tel: 02581-7001 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können