NEOLAiA Koordinator*in (m/w/d) Compliance (Betriebswirt/in (Hochschule))

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

NEOLAiA Koordinator*in (m/w/d) Compliance

Die Universität Bielefeld ist eine vernetzte und weltoffene Hochschule. Hohe Qualität in Forschung und Lehre kennzeichnen sie. Das International Office unterstützt im Rahmen des NEOLAiA Netzwerks die Umsetzung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der Universität durch den Aufbau, die Pflege und den Ausbau von strukturierten Beziehungen.

Ihre Aufgaben

- Organisation, Unterstützung und Begleitung von Teilprojekten der Universität Bielefeld
- Organisation, Unterstützung und Begleitung der Projektkommunikation
- Abstimmung mit den beteiligten universitären Stellen und Partnerhochschulen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Austauschtreffen
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Berichtswesens in Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung der Projektfinanzen
- Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Datenbanken, Ablagesysteme und Dokumentationsstrukturen

Ihr Profil
Das erwarten wir

- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- alternativ: Qualifikation zurzum Verwaltungsfachwirtin
- umfangreiche Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement, der strategischen und konzeptionellen Erarbeitung und eigenverantwortlichen Durchführung von Projekten sowie Steuerung von Arbeitsprozessen
- umfangreiche Kenntnisse in der Bedienung von Office-, Internet- und Multimedia-Anwendungen und Content Management Systemen (CMS)
- Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Print- und Online-Medien
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B1-Niveau)
- ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- ausgeprägte Team- und Serviceorientierung

Das wünschen wir uns:

- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Unser Angebot

- Vergütung nach E11 TV-L
- befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5155/neolaia-koordinator-in-m-w-d-compliance?page_langde.

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.