Verstärkung in der Seminarkoordination für unsere Inhouse-Veranstaltungen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus den Bereichen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie IT und KI, Kommunikation und Verhandlungsführung. Weitere Informationen findest du auf www.poko.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise spätestens zum 01. Oktober 2026 – suchen wir

Verstärkung in der Seminarkoordination

für unsere Inhouse-Veranstaltungen

(m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Std.-Woche)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Inhouse-Teams!

Deine Aufgaben:

- Du koordinierst eigenständig individuelle Inhouse-Seminare für unseren Kund*innen
- Du berätst und betreust unsere Kund*innen telefonisch und schriftlich zu Ablauf, Format und Organisation
- Du verwaltest die Termine und erledigst die Dokumentationen und Datenpflege
- Du erstellst die individuellen Angebote und bereitest die Vertragsunterlagen vor
- Du bereitest die Abrechnung der Veranstaltungen vor und stimmst dich dazu mit unserer Buchhaltung ab
- Du betreust unsere externen Referent*innen und koordinierst deren Termine für den Bereich der Inhouse-Einsätze; bei Bedarf organisierst du Hotelbuchungen und die Anreise
- Du bereitest Seminarunterlagen und Präsentationen organisatorisch und formal auf

Das solltest du mitbringen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung, z.B. im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder kundenorientierten Tätigkeit
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word sowie mindestens grundlegende Excel-Kenntnisse

Das ist ein Plus:

- Erfahrung in Seminar- oder Veranstaltungsorganisation
- Kaufmännische Kenntnisse in Angebots- und Vertragsprozessen
- Vertrautheit mit CRM-, Veranstaltungs- oder Buchungssystemen
- Kenntnisse in PowerPoint
Das bieten wir dir:

- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmer*innenrechte ein
- Echte "Du"-Kultur im gesamten Unternehmen
- Ein kleines, kollegiales Team, in dem du sowohl Unterstützung als auch Freiraum hast
- Strukturierter Einarbeitungsprozess und feste Ansprechpersonen
- Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Psychosozialen Sprechstunde
- Zentrale Lage in Münster mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Fahrradstellplätze sowie freie Getränke und Obst

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Identität.

Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an das Poko-Institut Münster OHG, z.H. Frau Gerlinde Rau, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, E-Mail: [email protected]
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an:

Poko-Institut GmbH & Co. KG
Gerlinde Rau

Referentin der Institutsleitung
Kaiser-Wilhelm-Ring 3a
48145 Münster

**E-Mail: [email protected] ([email protected])

Tel. 0251/1350-6200

Datenschutzhinweise:

Für die Bearbeitung deiner Bewerbung erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, die du uns übersendest. Verantwortlich ist die Poko-Institut GmbH & Co. KG, Kaiser-Wilhelm-Ring 3a, 48145 Münster, Telefon: 0251 1350-0, E-Mail: [email protected] ([email protected]) . Wir nutzen deine Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und deinen Rechten als betroffene Person findest du unter www.poko.de/datenschutz (http://www.poko.de/datenschutz) .