Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist im Kath. Bildungsforum Recklinghausen im Kreisbildungswerk Recklinghausen die Stelle einer

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Standort Recklinghausen

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Std./W., zu besetzen.

Das Katholische Kreisbildungswerk Recklinghausen ist eine staatlich anerkannte Teileinrichtung der Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Katholischen Bildungsforums Recklinghausen e.V. . Grundlage für die Arbeit der Einrichtung ist das Weiterbildungsgesetz (WbG) NRW in seiner derzeit gültigen Fassung sowie die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes (KJHG). Neben diesen Rahmenbedingungen gelten die Grundsätze, Ziele und Richtlinien der Katholischen Kirche im Bistum Münster.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

- persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Beratung in Kursangelegenheiten
- Bearbeitung von Kursan- und abmeldungen
- Vorbereitung und Nachbereitung verwaltungsbezogener Kursunterlagen
- tägliche Kursdisposition und organisatorische Begleitung der Kurse
- Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes
- Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
- Mitarbeit in der Programmplanung und Programmerstellung
- Unterstützung der Leitung
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege und Gestaltung der Website, Erstellung von Pressetexten, Flyern und Plakaten
- Kontrolle von Honoraren und Rechnungen
- Berufserfahrung nach Möglichkeit mit Kundenkontakt
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in den sozialen Netzwerken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung und einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Möglichkeit des JobRad® Leasings
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Bereitschaft, die Ziele einer katholischen Weiterbildungsarbeit mitzutragen und offensiv weiterzuentwickeln, setzen wir voraus.

Wir weisen darauf hin, dass die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie bitte an den Leiter des Kath. Bildungsforums Recklinghausen, Herrn R. Franken, Beethovenstraße 1a, 46282 Dorsten; Tel.: 02362-9660569; Email: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Büroorganisation, Büromanagement, Flyern, Vorspinnen, Kundenberatung, -betreuung