Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Haushalt des Travelmanagements (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Haushalt des Travelmanagements

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-084

Bewerbungsfrist: 14.09.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto

Ort:

Hamm

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Auszahlungen sowie Verrechnungen / Umbuchungen
- Überwachung der zur Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltmittel
- Erstellung von Bedarfsreports auf Nachfrage der Kundinnen / Kunden
- Durchführung von (Verwahr-)Einzahlungen und Sonderformen der Zahlung
- Behandlung lohnsteuerpflichtiger Beträge im Rahmen des automatisierten Zahlungsverfahrens
- Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Zahlungsempfangende und Kundenbehörden zu operativen haushalterischen Fragen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: - einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie sind bereit auch kurzfristig anberaumte Dienstreisen im Bundesgebiet wahrzunehmen

von Vorteil:

- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie Kenntnisse in der Bedienung des ERP MACH und in der Nutzung der Fachanwendung SMS Stiewi sind von Vorteil
- Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
- Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert

Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits (https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Benefits/benefits_node.html)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-084/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-084/index.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 41 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse (https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Hinweise/Abschluss/abschluss_node.html)
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de (https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Home/home_node.html)

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Der Standort ist nur bedingt barrierefrei.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Hamm

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 [email protected]

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ (https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/FAQ/faq_node.html)

Fachliche Fragen:

Annika Bögershausen
☏ 022899-358-44946
🖂 [email protected]

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr