Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Büroassistent/in)

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Oberhausen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) . Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen, bietet Ihnen diese Position eine spannende berufliche Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Koordination von Terminen und internen Abläufen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.