Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfangsbereich und Telefonzentral... (Bürokaufmann/-frau)

Die Arnsberger Wohnungsbaugenossenschaft eG ist als modernes und etabliertes Wohnungsunternehmen mit rund 1.350 eigenen Wohnungen im Raum Arnsberg seit 1900 der kompetente Partner für Wohnungsvermietungen. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung und nachhaltige Entwicklung unseres eigenen Wohnungsbestandes.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n:

Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale (in Vollzeit)

- Erste Anlaufstelle: Empfang und Betreuung von Mietern, Mietinteressenten, Mitgliedern, Handwerkern und Dienstleistern vor Ort.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Schadensmeldungen: Entgegennahme von Reparatur- und Schadensmeldungen sowie deren Erfassung im ERP-System
- Schlüsselverwaltung: Verantwortung für die sichere Ausgabe und Rücknahme von Wohnungs- und Objektschlüsseln an Handwerker oder Dienstleistern.
- Büroorganisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
- Postmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, inklusive der digitalen Archivierung im Dokumentenmanagementsystem.
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung im Empfangsbereich. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
- Kompetenz: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten Telefonzentrale (idealerweise in der Immobilienbranche, aber kein Muss).
- Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Konfliktfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Mieteranliegen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Berührungspunkte mit immobilienspezifischer Software (z. B. Wodis Sigma).
- Arbeitsweise: verantwortungsbewusst und selbstständig
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Zusatzvergütungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 Std. pro Woche)
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Job-Rad
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zusatzqualifikation

Wenn Sie zukünftig in unserem engagierten Team mitarbeiten und unsere
Zukunft mitgestalten möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittsdatums an:
[email protected]

Oder nutzen Sie einfach den untenstehenden Bewerbungslink des Portals!

Ihre Ansprechperson:

Arnsberger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Herr Sebastian Eickel
Goethestraße 39 a
59755 Arnsberg

Tel. 02932 475910

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