Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Die Seven-Gruppe

Die 2010 von Francis ROUX gegründete Seven Group (https://www.group-seven.eu/) ist eine Holdinggesellschaft, die neun in Frankreich und Europa ansässige Unternehmen vereint, die Lösungen für „ schlüsselfertig » entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette: Planung, Bau, Generalunternehmer, Innenausbau, Facility Management…

Für den Kölner Standort ist folgende Position zu vergeben:

Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit

DEFINITION DER AUFGABE:

- Ist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Projekte und Baustelle.
- Verwaltet die administrative Betreuung der technischen Unterlagen (Projekt, Einhaltung der Vorschriften...).sowie die interne Datenpflege und Eingabe der vorhandenen Systeme

Haupsächliche Aufgaben der Funktion :

- Organisiert die Sitzungen zum Start von Projekten und schreibt die Protokolle.
- Überwacht die Unterlagen der Baustellen und die dazugehörigen Akten
- Unterstützt den Bauleiter bei der Vorbereitung der Baustelle.
- Erstellt und erarbeitet Ausschreibungen
- Überwacht die Bestellungen und die Belieferung der Baustellen.
- Überprüft den ordnungsgemäßen Wareneingang der Aufträge
- Berichtet der Direktion über den Fortschritt der Akten, übermittelt Protokolle und Terminpläne.

Kaufmännische Leitung

- Organisiert Termine und Verträge mit den verschiedenen Händlern
- Verwaltet die Termine und Verträge mit den Kontrollbüros
- Kontrolliert den Eingang der technischen Datenblätter der Kontrollbüros und übergibt dem Kunden die alle Notwendigen Dokumente zum Betrieb (Bauwerksakte).

Verwaltung und Buchhaltung

- Erfasst und formatiert Dokumente, leitet sie weiter und ordnet sie ein.
- **Erfasst in SQUALP **Kaufaufträge, Abnahmen und die Aufhebung von Mängeln.
- Validiert Zahlungen in Absprache mit den Projektmanagern und der Geschäftsführung

ERFOLGSINDIKATOREN:

Quantitativ

- Beenden der administrativen Aufgaben
- Fristen einhalten
- Vollständigkeit der Dokumente

Qualitativ

- Niveau Kommunikation unter den Abteilungen
- Respektieren und umsetzten der Prozesse
- Einsatzbereitschaft

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bauabrechnung, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung