Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Ort: Geldern, vor Ort
Befristung: keine
Arbeitszeitmodell: nach Absprache / Gleitzeit

Deine Aufgaben

Office-Management & Organisation

- Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens
- Durchführung von Botengängen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
- Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark

Sekretariat & Administration

- Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen
- Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater

Personal

- Unterstützung bei der Personaladministration
- Prüfung von Stundenkonten
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung
- Kommunikation mit Bewerbern
- Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen
- Planung und Organisation von Weiterbildungen
- Einkauf und Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln

Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben

- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Arbeit mit sevDesk und BuchhaltungsButler
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen
- Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Deine Anforderungen

- Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk
- Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten
- Erfahrung mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)
- Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug
- Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Das erwartet dich

- 20 Stunden pro Woche in Teilzeit
- Arbeitsplatz vor Ort in Geldern
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Kombination aus Office Management, Personaladministration und Buchhaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .

Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung