Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung.Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro WocheOrt: Geldern, vor OrtBefristung: keineArbeitszeitmodell: nach Absprache / GleitzeitDeine AufgabenOffice-Management & Organisation- Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien- Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens- Durchführung von Botengängen- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events- Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner- Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den FuhrparkSekretariat & Administration- Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen- Kommunikation und Abstimmung mit unserem SteuerberaterPersonal- Unterstützung bei der Personaladministration- Prüfung von Stundenkonten- Unterstützung bei der Urlaubsplanung- Kommunikation mit Bewerbern- Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen- Planung und Organisation von Weiterbildungen- Einkauf und Verwaltung von Equipment und ArbeitsmittelnBuchhaltung & kaufmännische Aufgaben- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung- Arbeit mit sevDesk und BuchhaltungsButler- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen- Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten- Zusammenarbeit mit unserem SteuerberaterDeine Anforderungen- Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk- Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung- Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten- Erfahrung mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)- Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug- Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft 365, insbesondere Word und Excel- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten- Sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenDas erwartet dich- 20 Stunden pro Woche in Teilzeit- Arbeitsplatz vor Ort in Geldern- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum- Kombination aus Office Management, Personaladministration und Buchhaltung- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld- Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und ErfahrungDeine BewerbungWir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an [email protected] ([email protected]) .Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)