Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Geschäftspartner,
ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Dresden, suchen wir
einen motivierten Empfangsmitarbeiter bzw. kaufmännischen Mitarbeiter
im Workplace Management. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben
Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns
brauchen – mit attraktiven Positionen, persönlicher Betreuung und
neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer
fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von
Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des
DGB/GVP-Tarifvertrags
- Gewährung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire
Zusatzleistungen
- Langfristiger Arbeitseinsatz mit konkreter Chance auf Übernahme
durch das Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre
Randstad-Niederlassung vor Ort
- Kostenlose e-Learnings und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie
Begleitung zu den Besprechungsräumen
- Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für
interne und externe Ansprechpartner
- Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und
Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten
- Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von
Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations-
und Reinigungsstandards
- Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und
Videokonferenzen im internen Reservierungssystem (EMS)
- Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur
Raumnutzung auf Länderebene und Sicherstellung der
Informationsweitergabe bei Schichtwechseln

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als
Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Guest Relation
oder Workplace Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Einarbeitung in
interne Reservierungssysteme (EMS)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten sowie
starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit
vor Ort in Dresden