Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: MOTORWORLD Köln

Die Scuderia Automobile 1 GmbH steht für exklusive Automobile, internationale Fahrzeuggeschäfte und persönliche Betreuung auf höchstem Niveau. An unserem Standort in der MOTORWORLD Köln handeln und vermarkten wir hochwertige Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge und arbeiten dabei mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland zusammen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Fristen
- Bearbeitung und Zuordnung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Abwicklung von Fahrzeuggeschäften und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und Geschäftspartner
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Interesse an Automobilen und der Premium-Automobilbranche von Vorteil

Was wir bieten

- Einen modernen Arbeitsplatz in der MOTORWORLD Köln
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches, internationales Geschäftsumfeld
- Kostenfreie Getränke
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie sind organisiert, denken mit und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Scuderia Automobile 1 GmbH
MOTORWORLD Köln

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz