Sachbearbeiter/in für die Mietwohn- und Grundstücksverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Vermietung (Immobilienkaufmann/-frau)

Wir suchen für unsere Immobilienverwaltung eine/n

Mitarbeiterin für die Vermietung in der Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Aufgabenbereich:

- Mietvertragsmanagement — Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, Übergaben und Abnahmen
- Mieterbetreuung — Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen, Konfliktlösung
- Vermietungsprozesse — Exposé-Erstellung, Organisation von Besichtigungen, Auswahl geeigneter Interessenten, Bonitätsprüfung
- Mieterkorrespondenz — Schriftverkehr zu Vertragsfragen, Mahnwesen, Fristen, Modernisierungen und allgemeinen Anliegen
- Eigentümerkorrespondenz — Abstimmung zu objektrelevanten Themen
- Dokumenten- und Datenpflege — Pflege digitaler Akten, Vertragsunterlagen, Objektstammdaten und Dokumentationen in iX‑Haus (Crem Solutions)

Anforderungsprofil

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Erfahrung im Vertrags- oder Kundenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

- Festanstellung mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen
- Mitarbeit in einem eingespielten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- 30 Tage übergesetzlicher Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Jobticket (teilweise durch den Arbeitgeber finanziert)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Immobilienmanagement-Software iX-HAUS, Bonitätsprüfung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Immobilienrecht, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Mietrecht, Immobilienmanagement