Für unser Backoffice suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Persönlichkeit m/w/d (Büroassistent/in)

Wir sind eines der wenigen familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in der Entsorgungs-Branche. Unsere Kernkompetenzen sind in den Bereichen Ersatzbrennstoff-Herstellung, Gewerbeabfallsortierung und Altholzverwertung mittels unserem eigenen Biomasseheizkraftwerks. Wir sind spezialisiert auf die Einsammlung, Aufbereitung, Entsorgung und Verwertung von Abfällen.

Für unser Backoffice suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Persönlichkeit m/w/d, als kommunikatives Bindeglied zwischen allen Unter-nehmensbereichen

Deine Aufgaben

- Zertifizierungsmanagement: Du planst, organisierst und überwachst die Aufrechterhaltung unserer Zertifizierungen (u. a. Entsorgungsfachbetrieb,

Energiebereich, DIN EN ISO)

- Mitarbeiterorganisation: Du planst, koordinierst und überwachst die gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterschulungen sowie die arbeitsmedizinischen Gesundheitsuntersuchungen in Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Unternehmens und externen Experten
- Behörden- & Auflagenmanagement: Du begleitest den Kontakt zu Behörden (Genehmigung, Überwachung, Arbeitsorganisation) und setzt behördliche Auflagen direkt in unserer täglichen Praxis um
- Operatives Backoffice: Du übernimmst die gezielte notwendige Internetrecherche und die Beschaffung der erforderlichen Materialien
- Management-Support: Du arbeitest der Geschäftsleitung bei allen genannten Themen direkt und zuverlässig zu

Dein Profil

- Fundament: Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufs- und Lebenserfahrung, die Dir die nötige Reife für diese Schlüsselposition verleihen
- Vielseitigkeit: Ein ausgeprägtes technisches, kaufmännisches und organisatorisches Grundverständnis sowie praktisches Geschick. Eine spezifische Fachausbildung ist nicht zwingend erforderlich
- Persönlichkeit: Ein selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes Wesen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Textsicherheit und Eloquenz in Wort und Schrift nach innen und außen sowie ein sicherer Umgang mit modernen elektronischen Medien und den MS-Office-Produkten
- Lernbereitschaft: Die Motivation, sich intensiv in den Abfall- und Umweltbereich einzuarbeiten. Die notwendigen Fortbildungen und Fachqualifikationen (Online-Schulungen und teilweise auswärtige Präsenz) unterstützen und finanzieren wir

Wir bieten Dir

- Eine krisensichere Vollzeitstelle in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine zielgerechte und fundierte Einarbeitung in einem starken Team
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und Qualifizierung ist es erwünscht, dass Du einzelne Aufgabenbereiche komplett selbstständig führst und verantwortest
- Kontinuierliche Weiterbildung und Übernahme der Kosten für Deine Fachqualifikationen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Büro, Technik und Praxis
- Jobbike
- Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „Corporate Benefits“

Dein Weg zu uns

- Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung