Büroasstistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg (Büroassistent/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (0,5 VK) für unsere RKiSH-Akademie - Standort Pinneberg.

Büroassistenz RKiSH-Akademie in Pinneberg

Unsere Akademie …

Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. Unser Ausbildungsangebot ist inzwischen gewachsen: Neben der Akademie in Heide bieten wir auch am Standort Pinneberg (Gehrstücken II) Rettungssanitäter*innen-Kurse sowie Fort- und Weiterbildungen an. An deinem Arbeitsplatz übernimmst du eigenständig Aufgaben im Front- und Backoffice und bist die erste Ansprechperson vor Ort.

Deine Tätigkeit als Büroassistenz …

Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig. Du ...

- planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
- koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
- unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
- pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
- unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
- entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.

Das bringst du mit …

- eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation

Das bekommst du ...

- Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
- attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
- monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
- in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
- aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und
Arbeitsgruppen

Du möchtest dich bewerben?

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 13.September 2026 – bevorzugt als Online-Bewerbung oder alternativ per E-Mail – an uns

Online-Bewerbung: www.rkish.de/bewbueropi (https://www.rkish.de/bewbueropi)

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ausschreibung auf unserer Website: Büroassistenz RKiSH-Akademie Pinneberg (https://karriere.rkish.de/jobs/b%C3%BCroassistenz-akademie-in-pinneberg.html)