Kaufmännische Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) - in Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

Gebr. Kuttner - als Unternehmen der ENTRO Service GmbH- ist ein Hamburger Traditions-Meisterbetrieb und seit 70 Jahre in unterschiedlichen Branchen und Gebäudeobjekten tätig. Zu unseren Kunden gehören beispielsweise Veranstaltungs- und Einkaufszentren, Bürogebäude, barrierefreies Arbeiten und Leben in Krankenhäuser und Pflegeheimen sowie Schulen und Hausverwaltungen. Sehr stolz sind wir darauf im Deutschen Bundestag, Berlin, unsere Dienstleitungen mit einem motivierten Team und besonderer Sorgfalt über mehrere Jahre erledigt zu haben.

Seit 2008 sind wir in Quickborn, vor den Toren Hamburgs, ansässig und betreuen Kunden im Großraum Hamburg, Schleswig-Holstein, Berlin und treue Kunden bis nach Hannover, Dortmund und Köln. Gebr. Kuttner GmbH – Türservice ist in der Liste der präqualifizierten Unternehmen für öffentliche Ausschreibungen eingetragen, PQ Nr. 001.709215.

Für unser Team in Quickborn suchen wir ab sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung/ Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-35h je nach Absprache.

Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Betreuung unserer Telefonzentrale
- Aufnahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Anlegen von Kundenaufträgen und Serviceeinsätzen in ADASMA
- Kaufmännische Bearbeitung und Pflege der Einsätze in ADASMA
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Einsatzdaten
- Prüfung und Zuordnung von Serviceberichten und Arbeitsnachweisen
- Erstellung von Rechnungen in Lexware Office
- Prüfung der für die Rechnungsstellung benötigten Unterlagen und Angaben
- Versand von Rechnungen und Unterlagen an unsere Kunden
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Auftrags- oder Rechnungsprogrammen von Vorteil
- Kenntnisse in Lexware Office und/oder ADASMA sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Technikern, Serviceleitern und Kunden
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen ist von Vorteil

Wir bieten:

- Täglich wechselnde Challenges
- Schnelle und direkt Kommunikation
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lexware
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Kaufmännische Kenntnisse, Disposition