Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – 30 bis 40 Stunden (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Über uns

Die Rausch GmbH ist ein junges, engagiertes Unternehmen mit dem Herzen am richtigen Fleck – gegründet 2025 mit dem Ziel, Kinder im Schulalltag individuell und zuverlässig zu begleiten. Unsere Arbeit konzentriert sich auf Einzelfallhilfen und Integrationshilfen direkt in der Schule des Kindes. Als Schulbegleitungen stehen wir den Kindern zur Seite und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass sie ihren Schulalltag gestärkt, selbstbewusst und mit Freude meistern können.

Unsere Arbeit basiert auf Respekt, Empathie und Verlässlichkeit – gegenüber den Kindern, ihren Familien und den Schulen. Wir arbeiten eng mit allen Beteiligten zusammen, um eine förderliche, stabile und vertrauensvolle Umgebung zu schaffen. Dabei sind uns eigenverantwortliches Handeln, achtsame Kommunikation und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden besonders wichtig.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit, die uns im administrativen und kaufmännischen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben im Detail:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung: eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung inkl. Arbeitszeitkonten, Anweisung der Gehaltszahlungen sowie Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt.
- ⁠Posteingang und digitale Kommunikation: Sichtung eingehender Mails, Prüfung auf Rechnungen sowie Bearbeitung von Meldungen aus Krankenkassen-Onlineportalen (z. B. AOK) inkl. Weiterleitung an die zuständigen Kolleg/innen
- Kontenführung und Zahlungsverkehr: wöchentlicher Abruf, Ablage und Buchung von Kontoauszügen; Erfassung von Zahlungseingängen in unseren Übersichten; sorgfältige Zuordnung von Belegen zu Kontobewegungen
- Rechnungswesen: Anforderung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Meldung von Außenständen an die Geschäftsführung sowie eigenständige Nachverfolgung überfälliger Zahlungen per Telefon oder Mail
- Buchhaltung: Verbuchung der Kontoauszüge in Lexware sowie Vor- und Zuarbeit für unsere steuerliche Beratung (u. a. im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten)
- ⁠Organisation: Terminplanung sowie Kommunikation mit Eltern, Behörden, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern
- ⁠Flexible, lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – auch bei kurzfristigem oder wechselndem Bedarf

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (zwingend erforderlich)
- Sichere, routinierte Kenntnisse in Excel und Lexware (zwingend erforderlich)
- ⁠Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Daten
- ⁠Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke im Kontakt mit Behörden, Dienstleistern und dem Team
- ⁠Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität für wechselnde Aufgaben und Prioritäten
- ⁠Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Bereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ⁠Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld
- ⁠Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine – bei uns ist kein Tag wie der andere
- ⁠Tankgutschein & Apothekengutschein
- ⁠Homeoffice / mobiles Arbeiten
- ⁠Vermögenswirksame Leistungen
- ⁠Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ⁠Attraktive Vergütung – wird gern im persönlichen Gespräch besprochen
- (Die genannten Vorteile können je nach Abteilung und Position variieren)

Kontakt/Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]

Rausch GmbH

Fabian Rausch (Leitung)

Wildparkstraße 7, 09247 Chemnitz-Röhrsdorf

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Steuerrecht, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Monatsabschluss, Quartalsabschlüsse, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss, Personalwesen, Bilanzierung
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Abrechnung
Zwingend erforderlich: Lexware