Mitarbeiter*in für die Büroleitung (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

Das Institut für Bildungscoaching ist ein Weiterbildungsanbieter im Bereich Erwachsenenbildung und wurde 2009 gegründet. Vom Hauptsitz in Leipzig aus werden jährlich ca. 200 Seminare in Präsenz und E-Learning organisiert und betreut. Das Institut für Bildungscoaching ist auf Fort- und Weiterbildungen spezialisiert und bietet 56 unterschiedliche Weiterbildungen in folgenden Bereichen an:

Beratung/ Coaching - Resilienz/ Stress/ Achtsamkeit - Berufswahl - Job/ Karriere - Personal/ Organisation - Integration/ Migration - Duale Ausbildung - Lernen/ Inklusion/ Medien - Schulden - Recht

Wir suchen: ab dem 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

Aufgabenbereiche:

- Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und
- Geschäftsbetriebs)
- Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
- Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
- Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen
- Kunden*innenbetreuung und -management (u.a. Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen; Verwalten unserer Kunden*innendatenbank; Beratung und Betreuung von Kunden*innen per E-Mail und Telefon; Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage)

Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:

- Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Genauigkeit
- gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
- sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
- Affinität zu unseren Themen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit

Erwartete Qualifikationen:

- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).

Wir bieten:

- kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
- sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
- vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
- sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
- Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
- Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Hinweise zur Bewerbung: Ihre Arbeitsweise, Erfahrungen und Ihre Qualifikationen decken sich mit Anforderungen an die Stelle? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

- Anschreiben
- Gehaltsvorstellung bezogen auf Arbeitszeit
- Einstiegsdatum,
- Lebenslauf
- die letzten drei Arbeitszeugnisse,
- Foto

per E-Mail an [email protected].

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bei Vollständigkeit und Erfüllung der oben genannten Anforderungen berücksichtigen können.

In Kürze:

Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026 Bewerbungsfrist: 31.08.2026 Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Das Institut steht ein für Vielfalt und Diversität. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC und LGBTQI+!

Kontakt:

Institut für Bildungscoaching

Carolin Hoffmann

Demmeringstraße 57

04177 Leipzig

[email protected]

www.institut-bildung-coachin